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当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に保護することが、 社会基盤整備に関わる空間情報コンサルタントとしての事業活動の基本であり、また重大な責務であると考えております。 このような認識のもと、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

• 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、 個人情報保護の責任者を置き、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

• 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。 また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

• 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、 その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

• 当社は、あらかじめご本人様からご了解いただいている場合、 法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。

• 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、 き損等の予防に努め、 情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

• 当社は、関連する法令、その他の規範を順守するとともに、環境の変化に合わせ、 個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

• 個人情報の利用目的について

  当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  （１）取り扱う個人情報の類型（名称）

  • 1)　測量・計測及びソフトウェア・システムの開発設計、データベース生産並びにそれらの販売に関する業務に関し委託を受ける個人情報
  • 2)　社会基盤整備に関連した調査、計画、設計、開発、監理、補償に関する業務に関し委託を受ける個人情報
  • 3)　お客様の個人情報（※）
  • 4)　株主様の個人情報（※）
  • 5)　従業者の個人情報（※）
  • 6)　採用応募者の個人情報（※）
  • 7)　従業者とその扶養親族の特定個人情報
  • 8)　退職者の特定個人情報
  • 9)　委託契約に基づく個人事業主の特定個人情報
  • 10) お問い合わせに関する個人情報（※）

  （※）：開示対象個人情報

  （２）利用目的

  • 1)　測量・計測及びソフトウェア・システムの開発設計、データベース生産並びにそれらの販売に関する業務に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  • 2)　社会基盤整備に関連した調査、計画、設計、開発、監理、補償に関する業務に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  • 3)　業務上の連絡、契約の履行、弊社およびグループ会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内、当社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会等に関するご案内、お客様のお問い合わせまたはご依頼等への対応のため
  • 4)　会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応および当社の義務履行、株主総会における議決権行使のご依頼のため
  • 5)　従業者の雇用管理及び各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認のため
  • 6)　採用応募者に対する採用活動を円滑に行うため
  • 7)　給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格届等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務のため
  • 8)　退職所得の源泉徴収票等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長等に提出する事務のため
  • 9)　報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長に提出する事務のため
  • 10) お問い合わせに回答するため

• 開示、訂正等の手続きについて

  当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、 開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、 利用停止及び第三者提供記録の開示等（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
  開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
  なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料1,000円をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

• 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

  基本方針は以下のとおりです。

  • 個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守します。
    また質問及び苦情処理の窓口を設置します。

  具体的には以下のような安全管理措置を講じています。

  • 個人データの取扱いに係る規律の整備…個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
  • 組織的安全管理措置…整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。 また従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
  • 人的安全管理措置…個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  • 物理的安全管理措置…個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような 措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を 講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
  • 技術的安全管理措置…個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、 個人データへの不要なアクセスを防止しています。また、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は 不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

• 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

  当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、 下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

  ［個人情報保護方針についてのお問い合わせ先］
  株式会社プライムプラン　 苦情・相談窓口
  電話：027-253-3373（受付時間：平日9時～17時）
  E-mail：privacy@primeplan.co.jp
  個人情報保護管理者　橋爪　卓